Sachbearbeiter (m/w/d) für die Digitalisierung und Fachbereichsunterstützung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Digitalisierung von Bauakten und fachgerechte Ablage
  
• Zentrale Unterstützung der Abteilung
  
• Telefondienst mit Terminvergabe
  
• Postverteilung
  
• Erstellen von Schreiben und allgemeiner Schriftverkehr
  
• Vor- und Nachbereitung des Sitzungsdienstes
  
• Bearbeiten von formalisierten Vorgängen im Rechnungsprogramm
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine entsprechende
  Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder in einem Sekretariat von Vorteil
  
• Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
  
• Gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
  
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Selbstständige Arbeitsweise
  

Wir bieten Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz mit großzügiger Gleitzeitregelung
  
• Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle (39 Stunden) in einer interessanten und zukunftsorientierten Kommunalverwaltung mit Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD (EG 6)
  
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem motivierten und kollegialen Team
  
• Sehr gute Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt und sonstige Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Sachbezugskarte
  
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
  

Bewerbungsschluss ist der 15.02.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Fragen stehen Ihnen die Sachgebietsleitung, Frau Monika Niedermaier, unter der Tel. 08061 4901-304 und die Fachbereichsleitung 1 Hauptamt/Personal, Frau Franziska Aschauer, unter der Tel. 08061 4901-102, gerne zur Verfügung.